Vos missions

Gestion du bureau et de la vie quotidienne
Gérer les locaux : fournitures, prestataires, maintenance, sécurité, aménagements.
Superviser la logistique interne (accueil, courrier, commandes, déplacements).
Être le point de contact privilégié pour les besoins quotidiens des collaborateurs.

Office Happiness / Expérience collaborateur
Animer la vie d’équipe : organisation d’événements internes, afterworks, célébrations.
Participer à la communication interne et à la diffusion de la culture d’entreprise.
Contribuer à l’intégration des nouveaux arrivants.
Être à l’écoute des besoins et des initiatives visant à renforcer la cohésion.
Proposer des actions bien-être, RSE ou team-building.

Administration générale & support commercial
Assurer la récolte, le suivi et la validation des factures fournisseurs avant transmission au DAF.
Gérer les contrats, devis et commandes fournisseurs.
Soutenir l’équipe commerciale : préparation d’offres, suivi des devis, relances clients.
Participer à la gestion des dossiers clients (de la commande à la facturation).
Aider à la coordination entre les équipes commerciales, finance et direction.

Votre profil

• Expérience : min 5 ans en cabinet de conseil
• Excellente organisation, sens du service et capacité d’adaptation.
• Aisance relationnelle et communication bienveillante.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft 365, Teams, Excel, CRM, etc.).
• Autonomie, discrétion, réactivité et esprit d’équipe sont indispensables.